Informationen zur Datenverarbeitung gem. Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden darüber informieren, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten.

Welche Informationen werden von uns erfasst?
Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Sie selbst legen dabei den genauen Umfang an Daten, die Sie zur Verfügung stellen, fest.

Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück.

Unzulässige Inhalte
Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten folgendes nicht enthalten:

• Informationen über Krankheiten,
• Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
• Informationen über ethnische Herkunft,
• politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
• diffamierende oder entwürdigende Informationen,
• Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Wer verarbeitet Ihre Daten?
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist das Unternehmen verantwortlich, bei dem Sie sich bewerben.

Folgende Dienstleister kommen zum Einsatz, die Zugriff auf Daten nehmen können: Das Bewerberportal wird von der concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet. Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel gelöscht.

Zu welchem Zweck werden meine persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden persönliche Daten weitergeleitet?
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich im Unternehmen REWE Dortmund SE & Co. KG sowie den angeschlossenen Einzelhandelsgeschäften zu Bewerbungszwecken verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 26 Bundesdatenschutzgesetz.

Im Falle einer Initiativbewerbung für eine Tätigkeit oder einer Praktikumsbewerbung im Einzelhandel erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Bewerbung unseren Einzelhandelskaufleuten mit entsprechenden Vakanzen zur Verfügung stellen dürfen. Die Datenübermittlung erfolgt dann auf Grundlage dieser Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Im Falle einer Initiativbewerbung für die Selbstständigkeit oder einer Bewerbung auf eine Standortausschreibung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Bewerbung an den Bereich Geschäftsleitung Kaufleute sowie den Bereich Verkaufsleitung Außen weiterleiten.

Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten.

Speicherung der Bewerbungsunterlagen bei einer Bewerbung für die Selbstständigkeit (Initiativbewerbung / Bewerbung auf Standort/e)
Bei einer positiven/negativen Rückmeldung auf Ihre Bewerbung unsererseits werden Ihre Bewerbungsunterlagen als Nachweis für die Nachvollziehbarkeit und Ordnungsmäßigkeit des Auswahlprozesses für einen Zeitraum von bis zu sechs Jahren von uns gespeichert. Ebenfalls werden Ihre gespeicherten Bewerbungsunterlagen für interne Präsentations- und Kommunikationszwecke genutzt und aufbereitet, wie beispielsweise für Ihre Vorstellung im Rahmen der REWE Kaufmannschaft.

Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.  Eine Übersicht über die zuständigen Aufsichtsbehörden erhalten Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Sollte der obige Link nicht funktionieren, kopieren Sie bitte den Text in die Adresszeile Ihres Browsers.

Soweit bestimmte Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben oder verarbeitet werden, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an Bewerbung@rewe-dortmund.de. Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Bearbeitung und Löschung Ihrer Lebenslauf-Daten
Solange Ihre Daten im Portal gespeichert sind, können Sie jederzeit selbst auf Ihre Daten zugreifen und diese ggf. korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Ihren Lebenslauf ändern oder löschen möchten, dann loggen Sie sich einfach in dem Bewerberportal mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein und benutzen Sie die entsprechenden Funktionen unter dem Menüpunkt EXTRAS. Ihre Bewerbungsdaten werden anschließend physisch gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.

Nehmen Sie keine manuelle Löschung Ihrerseits vor, werden Ihre Bewerbungsdaten 90 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht. Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen.

Datensicherheit
Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten
Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten an uns - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Datenschutzbeauftragter
Für alle datenschutzrelevanten Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Für die REWE Dortmund SE & Co. KG ist dies:

Herr Bernd Benning
Asselner Hellweg 1-3
44309 Dortmund
Bernd.Benning@rewe-dortmund.de
Tel: 0231 2500-203

Für die REWE Dortmund Partnerunternehmen ist dies:

Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28219 Bremen
office@datenschutz-nord.de

Bekanntmachung von Änderungen
Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so werden diese Änderungen auf dem Startbildschirm des Bewerberportals angezeigt.

Kosten des Bewerberportals
Das Bewerberportal ist für Bewerber kostenlos.